Det internationale ishockeyforbund

Frivillige

Frivillige

 

Er du klar til at indtage isen, som en del af vores FACE-OFF FORCE til IIHF Ishockey Verdensmesterskab 2018, Danmark!

 

Frivilligregistrering er åben – ansøg her!

For første gang nogensinde afholder Danmark VM i Ishockey, og vi har brug for over 1.000 engagerede frivillige til at afholde en succesfuld event!

Dette er din chance for at blive en vital del af en af de største sportsbegivenheder i verden, når IIHF Ishockey VM 2018 kommer til Danmark. Frivillige programmet tilbyder en once-in-a-lifetime mulighed for at komme tæt på verdenseliten inden for ishockey, når spillerne skøjter på isen for at repræsentere deres land og bringe trofæet hjem.

Vores frivillige program tilbyder en stor vifte af forskellige opgaver. I ansøgningsformularen, som frigives 1. februar 2017, kan du prioritere op til tre forskellige arbejdsområder, herunder: Kampafvikling og Statistik, Akkreditering, Anti-doping, Transport, Underholdning, Stewards og mange flere. Din endelige funktion vil blive bekræftet i december 2017, og så starter nedtælling til face-off!

Turneringen løber af stablen fra den 4. maj til den 20. maj 2018, i København (Royal Arena) og Herning (Jyske Bank Boxen). Vi skal bruge frivillige i begge byer i nævnte tidsperiode, og allerede fra den 24. april skal vi bruge frivillige til udvalgte vagter, ligesom nogle vagter vil løbe udover eventen til den 23. maj. Vi annoncerer krav og betingelser for frivillige, når registreringen åbner i starten af februar.

Du kan kun ansøge online!

Ansøgningsfristen løber til den 10. oktober 2017, og du vil få svar vedrørende optagelse senest den 1. december 2017.

Har du det engagement og drive, som et Ishockey VM kræver og kan du se dig selv som frivillig og en del af vores Face-off Force?

Så skriv dig op NU til vores gratis nyhedsbrev og modtag løbende sidste nyt om eventen, frivillige programmet og hvad der sker bag scenen ved planlægning af en af verdens største sportsevent!

Vi ser frem til at høre fra dig!

Skriv dig op til at modtage nyhedsbrevet for frivilligprogrammet.

Ofte stillede spørgsmål

1. Registrering

Hvor gammel skal jeg være, for at ansøge om at blive FACE-OFF FORCE medlem?
Du skal være fyldt 18 år inden d. 1 maj 2018, for at være frivillig til IIHF ishockey VM 2018. Du kan godt ansøge selvom du ikke er fyldt 18, så længe du er fyldt 18, når vi når afviklingen.

Er det muligt at tilmelde sig FACE-OFF FORCE, selvom jeg ikke er bosat i Danmark?
Ja, alle der har lyst til at være frivillige, er velkomne til at ansøge. Nationalitet og bopæl har ingen betydning for os. Du skal blot være opmærksom på, at uanset om du bor i Danmark eller i et andet land, kan vi ikke dække rejseomkostninger, og du skal kunne snakke engelsk på et grundlæggende niveau.

Er der nogle krav, jeg skal overholde?
Udover ovenstående krav vedrørende alder og engelskkundskaber er der ikke nogle krav, du skal opfylde for at komme i betragtning. Der vil dog være specifikke kvalifikationer til visse helt specielle funktioner, herunder Sikkerhed og Anti-Doping Assistent. Det er kun et fåtal af alle funktioner, der kræver specifikke kvalifikationer.

Det ligner, jeg skal prioritere 3 arbejdsområder. Hvad hvis jeg kun er interesseret i at arbejde med min første prioritet?
Det er kun obligatorisk at vælge én prioritet og du kan således godt efterlade de sidste to ønsker blanke. Det betyder det dog på den anden side, at hvis du ikke får din førsteprioritet, vil du desværre ikke blive komme i betragtning som frivillig til IIHF Ishockey VM.

En anden mulighed er at vælge Administration (all-round) som din anden prioritet, da opgaverne ikke er specificeret fra starten. Med Administration er der derfor en chance for i mindre grad at komme til at arbejde med et aspekt af din første prioritet en af dagene under eventen.

Når jeg ansøger som dansk statsborger skal jeg oplyse mit CPR nummer. Eller når jeg ansøger som ikke-Dansk statsborger skal jeg oplyse mit pasnummer. Hvorfor er den information nødvendig?
Beslutningen om at indhente personlig information er blevet taget i samarbejde med de danske myndigheder. Vi forsikrer dig om, at personlige informationer kun behandles af Organisations Komiteen for 2018 IIHF World Championship Denmark og de danske myndigheder i tilfælde af baggrundstjek på alle akkrediterede.

Hvornår vil jeg have mulighed for at starte - og skal jeg være der hver eneste dag?
Visse af de frivillige opgaver vil starte nogle dage før den officielle åbning af IIHF Ishockey VM, d. 4 maj 2018, og visse vil slutte efter i dagene efter eventens sidste dag, d. 20 maj 2018.

I tilmeldingsformularen har du mulighed for at vælge, hvilke perioder du vil arbejde. Der er fire forskellige perioder:

  • Forberedelsesfasen – ugen op til: 26/4 – 3/5 2018
  • Uge 1: 4/5 – 11/5 2018
  • Uge 2: 12/5 – 17/5 2018
  • Final Play-off Weekend i København: 18/5 – 20/5 2018

Når vi skal udvælge frivillige til diverse funktioner, vil vi prioritere ansøgere, som har valgt så mange dage som muligt. For at komme i betragtning skal man som ansøger vælge minimum en af de to midterste uger, Uge 1 eller Uge 2. Hvis du kun vælger at arbejde Uge 2 i København skal du også vælge Final Play-off Weekend i København.

Det er dog sandsynligt, at du ikke bliver nødt til at arbejde hver dag i dine valgte perioder. Vi vil også gerne gøre opmærksom på, at der under IIHF Ishockey VM 2018’s afvikling er fire helligdage.

Kan jeg arbejde til Final Play-off Weekend i København, selvom jeg er i Herning Uge 1 og/eller Uge 2?
Ja, det er muligt for dig at arbejde i Herning under Forberedelsesfasen, Uge 1 og/eller Uge 2, og samtidig arbejde til Final Play-off Weekend i København. Det skal dog nævnes, at udvælgelsen af frivillige fra Herning til Final Play-off Weekend vil afhænge af, hvor mange tilgængelige pladser der er tilbage under Final Play-off Weekend.

Jeg vil gerne være Områdeansvarlig – hvor ansøger jeg om det?
Vi leder efter Områdeansvarlige og Områdeassistenter til alle vores frivilligfunktioner, som vil være ansvarlige for koordinering af arbejdet gennem eventen For nogle vil det også være nødvendigt at arbejde forud for eventen.

Vi slår løbende stillingerne op på vores hjemmeside: http://2018.iihfworlds.com/dk/, og på vores Facebook.

Hvis du allerede nu vil ansøge som Områdeansvarlig eller Områdeassistent og har flere spørgsmål, så kontakt volunteer@2018.iihfworlds.com. Det er også muligt at vælge ’JA’ til ovenstående i tilmeldingsformularen.

Hvor meget tøj skal jeg selv sørge for, når jeg skal arbejde som frivillig til IIHF Ishockey VM 2018?
I tilmeldingsformularen beder vi om størrelse på poloshirt/T-shirt, jakke, bukser og sko. Alle frivillige vil modtage en tøjpakke. VI vil informere dig om, hvad du selv skal medbringe, så snart indholdet af tøjpakken er besluttet.

Jeg har lavet en fejl i tilmeldingsformularen, og vil gerne vide, hvordan jeg retter den?
Hvis du har lavet en fejl i tilmeldingsformularen, skal du blot logge ind med dit kodeord (koden har du fået tilsendt som e-mail) og rette fejlen. Den eneste information du ikke kan rette, er din e-mail, men bare rolig, vi kan hjælpe.

Hvis du skal have rettet din e-mail, så skal du skrive til volunteer@2018.iihfworlds.com og inkludere følgende i e-mailen:

  • Dit for- og efternavn
  • Fødselsdato
  • Den e-mail du gerne vil have ændret

Hvis du sender ovenstående, så retter vi.

Hvornår får jeg information om, hvorvidt jeg er blevet udvalgt som frivillig?
Den 1. december 2017 vil alle ansøgere få besked omkring udvælgelsen af frivillige til IIHF Ishockey VM 2018.

Så jeg er ikke sikret en plads på FACE-OFF FORCE-holdet, selvom jeg har ansøgt?
Nej, vi kan ikke garantere alle vores ansøgere en plads på holdet, da vi skal bruge et begrænset antal, men vi vil gøre vores absolut bedste, for at få alle med på holdet!

2. Begivenheden

Får jeg betalt mine rejseomkostninger?
Nej, alle rejseomkostninger skal du selv betale.   

Hvordan forbereder jeg mig til mine opgaver som frivillig?
Der vil være træningssessioner forud for eventen, og der vil du modtage detaljer vedrørende din tildelte funktion.

Vi planlægger at afholde træningssessionerne i januar 2018, hvor vi vil fortælle dig mere omkring processen og funktionerne som frivillig under IIHF Ishockey VM 2018.

Det er nødvendigt, at du deltager i træningen for at blive accepteret som frivillig til VM i Ishockey. Informationer vil komme løbende under og efter ansøgningsfasen. Udover den generelle træning for frivillige vil der være specifik træning for visse funktioner, herunder Security og Anti-Doping Assistent.

Hvordan finder jeg et sted at bo i værtsbyerne?
Vi sender en liste med billige og studievenlige muligheder for overnatning i København og Herning sammen med din eventuelle godkendelse. Udover disse muligheder, så håber og opfordrer vi til, at alle frivillige, der bor i og omkring værtsbyerne, vil hjælpe de langvejsrejsende og indkvartere dem i deres bolig.

Bliver jeg betalt for vi job som frivillig?
Nej, der er ydes ingen betaling for at være frivillig, men du vil få følgende:

  • Chancen for blive del af en af de største internationale sportsbegivenheder i Danmark!
  • FACE-OFF FORCE-tøjpakke
  • Mad, snacks, sodavand/saftevand, kaffe/te etc., mens du er på arbejde
  • Adgang til kick-off og træning for frivillige forud for eventen
  • Invitation til frivilligfest efter eventen
  • Frivilligdiplom
  • Forsikring under eventen

Får jeg fribilletter til kampene i København eller Herning?
Nej, der vil ikke blive uddelt fribilletter til frivillige under verdensmesterskaberne i Ishockey 2018.

Er der mulighed for at jeg kan se kampe mens jeg holder pause eller ikke er på vagt?
Til de fleste kampe vil der være mulighed for at komme ind at kigge, hvis du ikke har vagt på samme tid - og hvis der er tilstrækkeligt med ledige sæder. Derfor vil mange frivillige have naturlig adgang til kampene under deres vagter og dermed få set en masse ishockey.

Udsolgte kampe og potentielt udsolgte kampe vil være lukket for adgang uden billet for alle.

Er jeg personligt forsikret, når jeg skal være afsted som frivillig?
Ja, alle frivillige er forsikret af os. Forsikringer dækker ulykker, mens du er på vagt, og der er også en ansvarsforsikring, der dækker alle frivillige. Du er også dækket af forsikringen, selvom du ikke har bopæl i Danmark.

Hvordan bliver vagtplanen reguleret i forhold til fritid som frivillig?
Arbejdstiderne vil afhænge af din funktion som frivillig. Detaljer vedrørende fritid og vagtplan bliver sendt sammen med din eventuelle godkendelse. I samme mail vil du også få oplyst, hvem den udnævnte Områdeansvarlige for din funktion er.

Når du som frivillig har en pause fra din funktion, vil der være mulighed for at slappe af i vores frivilligcentre i begge værtsbyer. Her kan du møde andre frivillige og vi vil sørge for mad og drikke, snacks, spil og afslapningszoner, hvor du kan slappe af imellem vagter.

Får jeg et frivilligdiplom efterfølgende?
Ja, alle frivillige vil få tilsendt et officielt diplom efter eventen. 

Vilkår og betingelser – samtykkeerklæring

Det Internationale Ishockey Forbund (IIHF) har udvalgt Danmarks Ishockey Union (DIU) til at organisere 2018 IIHF Ice Hockey World Championship (2018 IIHF WM). DIU har etableret selskabet Ishockey VM 2018 P/S, som skal organisere 2018 IIHF WM i Danmark (København og Herning). Ishockey VM 2018 P/S er delvist ejet af Infront Sports & Media AG. Alle informationer vedrørende mesterskabet er tilgængeligt på IIHF’s event hjemmeside: 2018.iihfworlds.com.

Som kandidat til en stilling som frivillig til 2018 IIHF WM er du i gang med at opgive personlige informationer til Ishockey VM 2018 P/S via en tilmeldingsformular, som er tilgængelig gennem den ovennævnte hjemmeside.

I henhold til § 3, stk. 8, i Persondataloven forstår og accepterer du hermed, at dine personlige oplysninger vil blive behandlet af Ishockey VM 2018 P/S og vil være tilgængelige for Ishockey VM 2018 P/S og IIHF.

De oplyste informationer vil blive brugt til følgende formål:

  • som et led i udvælgelsen af frivillige, idet dine kvalifikationer og personlige erfaring vil blive vurderet med henblik på at bestemme, om du udfylder de nødvendige krav til at varetage en opgave som frivillig under 2018 IIHF WM,
  • hvis nødvendigt, som led i akkrediteringsfasen, hvis du bliver accepteret som frivillig i udvælgelsesfasen,
  • endvidere vil de personlige oplysninger stå til rådighed for danske myndigheder, hvis de af sikkerhedsmæssige årsager vil lave et baggrundstjek.

Du bekræfter, at dine oplysninger i tilmeldingsformularen er korrekte, præcise og fyldestgørende.

Dine personlige informationer vil blive behandlet med den største respekt og fortrolighed af Ishockey VM 2018 P/S, og de vil blive registreret i en sikker database, som indehaves af Ishockey VM 2018 P/S.

Du accepterer, at din online-ansøgning ikke medfører eller garanterer din udvælgelse som frivillig, og den giver dig ikke, på nogen måde, rettigheder af nogen slags i rekrutteringsprocessen. 

OFFICIAL PARTNERS 2018 IIHF ICE HOCKEY WORLD CHAMPIONSHIP